普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书办理指南

 普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书办理指南

办理《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“就业协议书”)是高校毕业生就业过程中的重要环节。以下是详细的办理流程及注意事项,以帮助毕业生顺利完成签约。

一、签订流程

1. 领取三方协议书:

- 毕业生需凭用人单位的接收函或录用通知,到院系负责就业工作的老师处领取《全国普通高等学校毕业生就业协议书》或《全国毕业研究生就业协议书》(简称三方协议)。

2. 毕业生个人签字:

- 毕业生需准确填写个人相关资料,并签字确认。

3. 用人单位签字盖章:

- 用人单位填写单位相关资料并签字盖章。如果本单位无人事权,还需要该单位的上级单位(具有人事接收权)签字盖章。

4. 院系签字盖章:

- 毕业生将协议书交至院系,由院系负责就业工作的指导老师记录、签字盖章。

5. 学校就业部门签字盖章:

- 毕业生将协议书交至学校就业工作部门,由学校就业部门签字盖章。至此,协议书一式三份,毕业生、用人单位和学校各留存一份。

6. 领取就业报到证:

- 毕业生在学校规定期限内完成《就业协议书》签约程序后,可在办理毕业离校手续时领取《就业报到证》。之后,毕业生凭有效证件到学校指定地点领取报到证。

7. 办理户口档案关系:

- 凭就业报到证,毕业生到学校户籍部门办理户口迁移手续,到学院办理档案转移手续,到院系办理党组织关系转移。

二、电子就业协议书签订流程(以广东大学生就业创业微信小程序为例)

1. 进入申请界面:

- 打开微信小程序“广东大学生就业创业”,点击“电子就业协议”,完成学籍绑定后进入“填写就业协议”。

2. 填写调查问卷:

- 根据个人实际情况填写调查问卷。

3. 核对个人信息:

- 认真核对姓名、身份证号、专业、政治面貌等信息,确保无误。

4. 填报就业信息:

- 如实填报单位类型、统一社会信用代码、就业单位名称、岗位名称、薪酬等关键信息。

5. 填写派遣和档案信息:

- 根据与签约单位约定档案、户口的去向进行填写。

6. 填写协议书其他内容:

- 填写家庭联系人、协议服务期、试用期、违约金等条款。

7. 签名确认与就业协议上报:

- 确认全部信息无误后进行签名确认,提交就业协议书申请。

8.打印协议书并签约:

- 经院系和学校审核后,毕业生可下载协议书PDF版文件,打印2份,与签约单位同时签订协议。

9. 回传就业协议书:

- 与签约单位签订就业协议书后,毕业生应及时上传签订后的图片,经学校就业部门审核通过后,系统将自动加盖学校电子印章。

三、注意事项

1. 慎重考虑:

- 毕业生在申请和签订就业协议书前务必慎重考虑,一旦签订便具有法律效力。

2. 信息准确性:

- 确保所有填写的信息准确无误,特别是就业单位名称和统一社会信用代码。

3. 违约处理:

- 若需违约,需按解约流程申请新的就业协议书,并可能涉及违约金。

4. 及时办理:

- 毕业生应在规定时间内完成签约手续,以免影响后续就业报到和户口档案迁移。

通过以上流程和注意事项,毕业生可以顺利完成就业协议书的办理,为顺利就业奠定基础。

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