暑期实习证明开具流程
暑期实习证明的开具流程通常包括前期准备、申请与材料提交、审核与盖章、领取与保存等环节。以下是结合多篇搜索结果整理的具体步骤及注意事项:
一、前期准备
1. 确认实习单位资质
确保实习单位为合法注册的机构,实习证明需加盖单位公章(行政章或人事章)才具有法律效力。若为个体工商户,需提前确认学校是否认可其公章。
2. 了解单位政策与学校要求
- 单位政策:提前与实习单位人事部门或直属上级沟通,确认开具流程、所需材料(如实习合同、鉴定表等)及时间安排。
- 学校要求:部分学校需实习证明包含特定内容(如实习岗位、时长、评价等),需提前向学校教务处或学院确认模板或格式。
3. 整理实习记录
准备实习期间的考勤记录、工作成果、项目报告等材料,作为申请证明的辅助依据。
二、申请与材料提交
1. 正式提出申请
- 时间:建议在实习结束前1-2周提出申请,避免因离职后流程延迟。
- 方式:通过邮件或书面形式向人事部门或直属上级提交申请,明确用途(如求职、升学等)。
2. 填写实习鉴定表
部分单位会提供固定模板,需如实填写个人信息、实习时间、岗位职责及自我评价。若无模板,可自行拟定内容后提交审核。
3. 提交辅助材料
根据单位要求提供实习日志、总结报告、身份证复印件等,确保信息真实完整。
三、审核与盖章
1. 单位内部审核
- 主管或部门负责人对实习表现进行评价,填写鉴定意见。
- 人事部门复核信息真实性,确认无误后加盖公章(需清晰完整,通常位于落款处)。
2. 学校审核(如需)
部分学校要求学生将实习证明提交至教务处或学院审核,再加盖学校公章。
四、领取与保存
1. 领取方式
- 现场领取:直接到人事部门或指定地点获取原件。
- 邮寄或代领:特殊情况可委托他人代领或申请邮寄,需提前说明。
2. 保存与备份
- 妥善保管原件,避免折叠或损坏。
- 立即扫描或拍照留存电子版,以防丢失。
注意事项
1. 时间节点:实习结束后尽快申请,避免因单位人事变动或资料丢失影响开具。
2. 信息准确性:核对姓名、实习时间、岗位等关键信息,错误可能导致证明无效。
3. 特殊情况处理:
- 实习未结束:若需提前开具阶段性证明,需与单位协商并说明理由。
- 单位拒绝开具:可尝试沟通或向学校、劳动部门寻求帮助。
实习证明模板参考
实习证明
兹有学校专业同学于年月日至年月日在公司部门实习,担任岗位。实习期间工作表现良好,参与项目/任务,掌握了技能。特此证明。
实习单位(盖章):
联系人及电话:
日期:
(具体模板以单位或学校要求为准)
通过以上流程,可高效完成暑期实习证明的开具。若需进一步了解单位或学校的具体规定,建议直接咨询相关部门。
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